截至目前，太和县档案馆馆藏档案184个全宗，141万卷（件），目录数据库418万条，全文数字化扫描1876万页，音视频档案4000小时。太和县数字档案馆依托局域网、政务网、互联网建设智慧档案综合管理系统、电子档案安全存储系统、电子阅览室系统、多媒体档案管理系统、档案编研开发系统、智慧库房安全管理系统、馆室互联管理系统、电子档案移交接收系统、互联网信息采集管理系统九个系统平台，建立了基于局域网的覆盖数字档案资源管理平台，基于政务网的覆盖全县虚拟档案室及档案共享利用平台，基于因特网的面向社会公众的档案信息服务平台。在满足数字档案馆各项功能的前提下，县档案馆建设3000平方米9个标准化库房，配备现代化智能密集架，利用电子标签、层架标签、条形码标签精确定位实体档案，实现档案精准化管理。利用智能化对接技术，将智能密集架系统、电子阅览室、人流量统计、机房管理、楼宇管理、门禁系统融入智慧化管理平台，目标是建成功能全面、智慧管理、安全一体、操作便捷的智慧型档案馆。
近日，由安徽省档案局组织的专家测评组对太和县开展数字档案馆系统测试认定工作。专家组通过听取工作汇报、查阅相关资料、观看系统演示、进行实地测试等方式，客观公正、认真细致测评后，一致认为太和县数字档案馆系统建设规范，技术先进合理，整体水平较为先进，实现了数字档案资源“收、管、存、用”的全过程管理，在系统建设过程中融入人工智能技术，提升了档案管理公共服务水平，同意向国家档案局推荐对太和县档案馆数字档案馆系统进行测试。 同时，专家组也指出了在测评数字档案馆过程中发现的问题，并提出中肯的指导建议，为太和县创建全国示范数字档案馆指明了方向。太和县档案馆将以此次测试为契机，进一步夯实档案资源建设，完善数字档案馆各系统平台功能，提升档案信息化管理水平，为太和县经济建设作出新贡献。
文章来源：中国档案网
