大部分的办公室中都会放置一些档案文件柜，主要的作用就是用来存放和整理工作中需要的文件档案，档案文件柜的体型一般都不会太小，会占据着办公室中很大的部分，所以怎么摆放，摆放在哪里就有很大的说头了。
档案文件柜是比较传统的一种保存档案的特别的适合文件的装具，通常是指带有盖子的箱子和有门的柜子，一般以木材或金属制成，有的还做成组合式，分开为箱，迭放成柜。档案文件柜存在的优点是能够有效地防尘及其他有害物质的入侵，很好的起到保存档案的功效，而且搬运挪动便利；但也有它的缺点存在，即档案柜的造价也是相对来说是较高的，占据库房有效空间也比较大，单位面积存储量小，比如古代的石室金匮，龙柜等。现代档案柜形式也更加多样，有双开门、侧拉门、抽屉式档案文件柜等，使用起来比较灵活和方便，有利于防尘、防火和防盗等。
